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在平时注意积累一些投标的知识库，比如进行同类型项目的归类、投标文件制作的一些常用模板、合同案例、产品资质等等，把这些在做标书过程中常用的一些东西事先整理好并归类，这样等到要用的时候拿来即可，因此投标专员平时要注重素材的积累。
在电子招标投标活动中，开标时，招标人和投标人应当按招标文件规定方式按时在线解密。解密全部完成后，向所有投标人公布投标人名称、投标价格和招标文件规定的其他内容。因投标人原因造成标书未解密的，视为撤销其标书;因投标人之外的原因造成标书未解密的，视为撤回其标书。
投标书是指投标单位按照投标书的条件和要求，向投标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮递或派专人送到投标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会投标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对投标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞赛中标。
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