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如何读懂招标文件
如何读懂招标文件
标人在线”投标人的好帮手！
决定中标因素有很多，有人说是商务关系，有人说是标书——那么究竟谁重要呢？假设，你的商务关系做的到位，但因为标书原因现场废标了，能中标么？肯定是不能了；假设你的标书做的很好，现场没有废标，评委没有找出毛病还给了高分，但没做商务关系，能中标么？——不确定。
 
由此可见，标书在不同的场景，即是关键因素也可能是决定性因素，但无论如何“投标书”作为中标的核心证据和理由，都符合招标文件要求，因为他是要评标签字确认、要留存、要经得起检验的。因此读懂招标文件，给到采购人想要的答案，这是中标的开始！
编写标书步当然是解读招标文件，对招标文件理解的越透彻、细致，呈现在评委面前的答案越、丰满，其结果表现在不容易废标还能得高分。
 
解读好招标文件，能使投标工作更从容，团队之间工作任务明晰，对于缺项部分有更充足的时间、方法去完善；
 
 
哪些内容是？
——投标人须知和评分标准是核心要点，解读好招标文件可以从以下几个方面入手：
 
01找出废标项
 
将招标文件中明确指出导致废标的因素全部找出来，在标书编写及装订的过程中，可以规避废标节奏，“投标须知、资格审查部分、标书装订”的要求等地方都是废标条款常出现的地方，其中一些带星号的条款，也会分散在招标文件中。
 
不废标这是投标文件编写的基本要求，一旦废标，项目前期的商务工作，购买标书、编写标书、现场参加开标所耗费的时间和产生的费用，都白做了。即便有挽回的余地，成本也会很高。
 
02找出得分项
 
招标文件中的有评分表，会对评分规则进行明确的说明，这里需要按照满分的标准，清楚列出，要想得满分需要给那些“答案”？
 
这是标书编写的关键素材，需要团队协作分工准备，比如要纳税凭证、社保凭证、审计报告、投标金缴纳及凭证，就需要财务部门提供；业绩合同、资质证书可能基本都有行政部门保管，那就需要他们协助提供；
 
没有的怎么办呢？
 
比如体系认证、检测报告，还有20天就要开标了，15天能不能拿下？这需要专人去联系机构办理。
 
对于一些办理时间比较长的资质证书，如生产许可、经营许可、专利、软件著作权都需要提前办理，这些证书办理可能都需要一年半载的，所有投标人从有想法要进入招投标市场，就应当立即着手准备。
 
还有一些性比较强的领域比如食品、医疗、养老、软件、安保、建筑、路桥等领域对从业人员的资格要求也会比较多，那么在人才的储备过程中就该把具备某种资格证书，作为招聘的要求。
 
一些招标文件中，会出现控分比较绝的条款：要求项目经理、核心技术人员不仅要有资格证书、还要有缴纳社保、还要有工资表，且都需要提供原件，以证明服务团队是本公司的人员，对于一些初创型的公司是个不小的门槛。
 
业绩合同，算是招标文件评分的项，为什么一些公司即便赔本也要做几个中标案例，目的就是为了增加说服力，商务环节让采购人放心，评标环节可以加分。
 
03找出开标现场应带原件条款
 
找出需要携带原件开标现场验证的项目，一是要检查有还是没有，没有来不来得及办；通常要求携带原件的都是办理时间比较长的证件。大多是资格文件审查部分的要求，有时也可能是加分项里面要求提供原件。
 
二是看开标前要的原件在不在公司，一些行业招标项目特别多，如煤改清洁能源项目，全国多地频繁密集招标，而且都要资质原件，同一个时间可能几个地方都要开标，资质不能分身时，就需要放弃一些项目，或者时间能错开，那就需要提前安排好资质的行程，确保开标现场能见到。三是开标定的准备好，开标现场带齐；
 
04确定开标时间、地点
 
清楚开标的时间地点，以便于提前确定参加开标的人数及出发的时间，异地开标可能就需要提前做好行程规划；也是为了计划好标书定稿、装订的时间点。
 
通常的做法是，开标天到达开标所在地，留一天时间装订标书，在装订标书天定稿，以此倒推，9月30日开标的项目，如果异地开标路上需要用1天时间，标书迟26号定稿。
 
投标金的支付时间和付款方式及备注的要求，如果是26号定稿，也就是26号天支付投标金，非工作日公户无法转账，所以这也需要提前安排。
 

 
05采购预算及评分方法
《采购货物和服务招标投标管理办法》（87号令）第五十三条规定：评标方法分为低评标价法和综合评分法
采购预算及评分方法，决定着报价的高低；低评标价法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且投标报价低的投标人为中标候选人的评标方法。此时报价就只能是在成本的基础上，加上合理的利润。为了抢标低于成本的报价则是不可为。
 
0元或者1元中标，本就违法。《招标投标法》第五一条规定，投标报价低于成本，评标应该否决其投标。
第五十五条综合评分法对报价得分的规定是：货物项目的价格分值占总分值的比重不得低于30%；服务项目的价格分值占总分值的比重不得低于10%。
执行国家统一定价标准和采用固定价格采购的项目，其价格不列为评审因素。
价格分应当采用法计算，即满足招标文件要求且投标价格低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100
满足技术、服务要求的响应文件
货物类采购项目要求的技术参数，通常用产品检测报告、企业产品说明书、企业产品标准等文件框注进行说明。
供货能力则需要展示投标人的生产场地、生产设备、检测设备等生产要素的图片；能证明的越细致越好厂房的租赁合同或者产权证书；设备购买的发票；投入生产、检测团队级技术人员的资格证书、学历证书等。
安装售后人员的资格证书等，这些在解读招标文件中都应在《招标文件分析报告》中说明，以便于团队分工协作过程中完成工作的准确性和实效性。
施工、服务方案的评分要素
不同的采购项目，对方案的要求不同，在编写方案的过程中所体现的内容也各不相同，如何理解评分细则中的要求，标书编写者的经验不同在标书中呈现的结果也不同，没有统一的标准。
对于通信类、软件类等技术性比较强的项目，标书编写人需要与技术人员深度沟通或者由技术人员提供，才可能写出比较的施工、服务方案；
其他招标文件中没有明确的内容
招标文件中经常会有“投标人认为需要提供的资料”，评分要求里肯定没有，但是如果有相关资料尽量提供，比如企业、产品获得荣誉证书、媒体的报道都有利于加深评委对于投标人所提供的产品、服务的认知；
形成《招标文件分析报告》
《招标文件分析报告》是一张地图，可以让参加投标项目的整个团队成员按图索骥；也是一张任务清单，加上完成时限、责任人就是项目管理表。这体现标书编写者的工作能力，若不能准确的理解招标文件，其投标文件也必然牛头不对马嘴，废标、低分自在情理之中。

保安保洁标书代写公司
保安保洁标书代写公司是我们公司熟悉的业务范围之一，随着越来越多的房地产、商品房的出现，保安保洁这个原本很冷门的行业也慢慢的成了每个小区的标注配置。

商业和企业越来越多的配备保安保洁服务，随着经济的发展，企业和业主们也随之对保安保洁服务提出了更高的要求。同时也是为了得到更好的服务。保安保洁服务的招标也越来越多了。很多行业都将保安服务外发，找更的保安保洁公司来配备保安保洁人员，这也就要求了保安保洁公司越来越正规化。
保安保洁标书代写公司建议为关键的还是要熟读招标文件中的具体要求，知道哪些要求和规范符合招标文件的要求配置，需要提供详细的方案来规范后期的服务，同时保安保洁人员的来源，国家证明的证书，企业的依法纳税的凭证都是的文件。在招标文件要求的证件和文件中，所有的都出示，不能遗漏，不然可能会导致废标。同时严格按照招标文件的要求制作标书也可以防止后期竞争对手，如果标书不规范但是企业有很强的合作意愿，后却因为竞争对手的质疑函而导致失标或者重新开标。
同时在保安保洁服务标书代写中有很多地方都是可以提高中标率的，这需要标书制作人员有很强的经验和保安服务标书代写经验，知道哪些地方可以让标书展现的更加，提高中标率，同时给评审留下更高的印象分从而促进中标。
后如果有保安保洁服务标书代写的问题可以随时来电咨询我们百舸争流标书代写公司，我们有的团队和老师，我们始终秉承着为客户中标而努力的愿景，我们将竭诚为您服务。

修改报价的声明书（或报价函）   

  

   13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

  

   14、降价函是否按招标文件要求装订或单递送。

授权书、银行保函、信贷证明   

  

   15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

  

   16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。

  

   17、委托代理人是否正确签字或盖章。

  

   18、委托书日期是否正确。

  

   19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。