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智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患，档案库房在满足消防要求上采取必要措施做好防护，在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施，安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。
智能密集柜使用前应检查的事项：
1、电源匹配，智能档案密集柜电源使用220v±5%，50HZ电源作为总电源进入，架体内采用36V，低5V直流电，确保电源与智能档案密集柜使用电源匹配，并确认使用的是带接地保护的三芯接地电源插座；
2、网络通畅，智能档案密集柜需要接入办公网络中，确保网络线连接至智能档案密集柜的固定列处；
3、应经常检查红外保护装置是否有效；
4、经常注意所用电脑的病毒防护，以免数据库及控制软件受损（不是不联网的电脑不会出现状况）；
5、智能档案密集柜出现异常声音、气味、烟雾时，及时切断电源进行检验，排除后再使用；
6、雷暴期间，为避免意外发生，请临时切断电源；
7、需经常检查红外保护装置是否有效，非相关人员请勿开启线路板，电子元件的防护板，如确需开启，建议与相关公司技术人员取得联系后再进行操作；
8、在未安装湿度报警的智能密集柜系统中，请注意库房湿度的变化，以免造成电器元件的故障和事故。
档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成：
1、轨道包括地轨和导轨。
2、架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
3、传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
4、底盘：主要用于支撑架体的底座。
5、密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
6、面板：包括内侧板、外侧板、和门板。
7、顶板：密集架架体的顶部。
8、目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。
9、防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。
技术参数（mm) 节 长 900 层 高（净） 330 架宽双面 550 架宽单面 450 架 高（六层） 2400 或2300
规格尺寸：长1800*宽890*高3000
档案柜配置工作台宽400mm，高800mm
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