天津提供综合档案管理软件智能档案管理系统

使用微信扫描二维码分享朋友圈，成交更快更简单！

回收站管理：
回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。

系统提供的案卷转存/案卷合并，为实际工作提供了 四 种方便：
使用单机站点进行管理的机关各部门，可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案（如：局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交），可使用“案卷转存”功能
整卷复制档案
向本系统以外的利用者提供可视化数据，即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同，下面以文书档案新标准2004年档案为例

案卷转存时，可以选择一次转出一卷、选定的多个案卷、选定文件夹中的所有案卷进行；可以选择压缩转存或非压缩转存方式。
选择欲转存案卷。（我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例）
选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”，选中一条记录，选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框

以压缩方式转存案卷。选择“转存到压缩文件”，单击“转出”按钮即可。转存成功后，系统默认将转存后文件保存到飞狐软件目录C:\Program Files\飞狐数字档案综合档案管理系统 中国铁建版\ 下，自动生成以“当前时间+DA”命名的压缩文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18点29分57秒转存的档案。按用户的目标转存案卷您可以自己输入转存出来的案卷的名字自己位置这样就会以用户命名的名称形成一个压缩包。

查询
下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用查询的方法：
在目录树，选定“基本建设档案J”文件夹；
单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮，选择“查询”命令，弹出“基本建设档案J查询”窗口；如下图：

用于对文件夹列表区内的文件条目固定按照某个的字段进行排序，直至重新排序字段。排序结果保存。
例如，默认状态下，文件管理及其下级子目录的所有列表区都以登记号排序，如果需要将收文的排序方式改变为按文件日期排序，步骤如下：
从左边目录树任选择目录，例如：选"现行文件管理\文书（现行文件）\收文"；
选中一条文件，单击工具条上的“排序” 按钮，即进入“分组”窗口。见下页图示；
单击“可选项目”列表区域内的“文件日期”字段；
单击 按钮，“文件日期”字段自动进入“已选项目”列表区域，确定，即可。

案卷排序与序号编辑
案卷排序和序号编辑都是按照某一字段对序号进行编辑，案卷排序是对案卷级的内容进行档案号编辑，序号编辑是对文件及的内容进行序号编辑

序号编辑
使用系统提供的序号编辑功能，可以对选定文件夹下的所有记录针对整数型字段进行统一次性编制流水号。例如：在收文管理中，重新编制“收文序号”；在发文管理中，重新编制发文序号。
使用“序号编辑”之前，将需要“重新编制序号”的记录，通过查询或自动分类形成文件夹，然后，对所形成的文件夹中的所有记录进行编制。

请慎重使用该功能。建议在需要将该字段所有内容改为一致时使用；
种类、属类、分类等是公式字段，在批量编辑后会随着相同的案卷目录号的大案卷顺序号自动增长；
形成单位、立卷部门等是设置在某个项目上显示的关键字段在项目上不可以进行批量编辑，只有在档案馆（室）里才可以进行批量编辑。